Организационные мероприятия |
Документальное обеспечение |
2.1 Начало рекламной кампании: - размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов |
Рекламные модули в СМИ |
- прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов) |
Договоры на участие |
2.2 Формирование агентской сети |
Агентские договоры |
2.3 Переговоры с отдельными компаниями |
Договоры на участие |
2.4 Работа с крупными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных программ |
|
2.5 Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки |
Пакет рекламных и заявочных материалов |
2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) |
Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям |
2.7 Реализация программы государственной и профессиональной поддержки |
- подписание распоряжений Правительства, приветствий, писем |
Распоряжения Правительства, приветствия, письма |
- подготовка и проведение заседаний Организационного комитета и рабочих групп |
Протоколы и решения Оргкомитетов |
- работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством |
Программа отраслевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, тренингов и т.д.) |
2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники) |
Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях |
2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение) |
Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений |
2.9 Подготовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных проектов и конкурсной программы |
Программа специальных и презентационных мероприятий |